Cloudtract biedt alternatief voor contract management software in mkb

Cloudtract introduceert een eenvoudige en gratis online contract management oplossing voor het midden- en klein bedrijf, met als doel om de Dropbox van contract management te worden. Bedrijven verliezen vaak veel geld, omdat zij contracten vergeten op te zeggen of deze te heronderhandelen. “En wij kunnen het weten,” zegt Angelique Schouten (foto), medeoprichter van Cloudtract. “Wij zijn zelf een ICT-contract vergeten op te zeggen en verspilden daarmee 40.000 euro aan een software licentie die we niet meer nodig hadden.” Een marktverkenning toonde aan dat er geen betaalbare en simpele oplossing voor het bewaren en beheren van contracten beschikbaar was.

Veel ondernemers en mkb’ers focussen zich terecht op de dagelijkse operatie van hun onderneming en besteden weinig tot geen aandacht aan het managen van hun contract administratie, aldus Schouten. “Doordat contract management software alleen als onderdeel van een duur ERP pakket of als een licentiemodel beschikbaar is, vermijden mkb’ers het onderwerp contract management bij voorkeur. Vaak resulteert dit in een ongewenste verlenging van een contract, dubbel afgesloten contracten of ongunstige voorwaarden,” legt Schouten uit. Het is een probleem dat Cloudtract aanpakt met een online platform in de cloud, dat het opslaan van contracten en het instellen van waarschuwingen makkelijk maakt.

De oprichters van Cloudtract hebben zelf ervaren hoe het is om een opzegdatum van een contract te vergeten en hoe lastig het is om na te gaan welke contracten een bedrijf allemaal heeft afgesloten. Toen Schouten begon te werken bij een verzekeraar, kostte het haar twee maanden om alle contracten die de marketing afdeling had getekend, te verzamelen. Lichtelijk beschaamd voegt Schouten toe “Na het controleren van alle software licenties, wilde de ICT-afdeling van de verzekeraar een contract opzeggen. Maar omdat er enkel een focus lag op de nieuwe licentie, had niemand eraan gedacht om dat ene contract tijdig op te zeggen en moesten we een rekening van 40.000 euro betalen voor een contract dat we niet meer nodig hadden.”

Doordat de oprichters van Cloudtract ervaring hebben met ontwikkelen van software voor financiële instellingen in de cloud, hebben zij voor Cloudtract dezelfde uitgangspunten gebruikt qua technologie, veiligheidseisen en schaalbaarheid. Het uiteindelijke doel van Cloudtract is om haar oplossing zowel aan ondernemingen als consumenten beschikbaar te stellen, maar de bèta-versie is in eerste instantie alleen voor bedrijven geschikt. Het platform is volledig Engelstalig en zal ook in meerdere talen ontwikkeld worden.

WK