Witold Kepinski - 27 juni 2025

Maar weinig mkb'ers zijn klaar voor verplichte e-facturatie

Momenteel krijgt een kwart van de mkb-bedrijven nog steeds facturen op papier, terwijl 46% PDF-facturen verwerkt en slechts 10% volledig is overgestapt op e-facturatie. Het Zweedse Billogram biedt hier een oplossing voor met hun cloudgebaseerde, AI-gestuurde platform, waarmee bedrijven zich gemakkelijk kunnen voorbereiden op toekomstige regelgeving. Sinds 2024 is de oplossing van Billogram operationeel op de Nederlandse markt en vanaf nu staat het platform open voor nieuwe klanten in Nederland.

Maar weinig mkb'ers zijn klaar voor verplichte e-facturatie image

De Zweedse FinTech-onderneming Billogram, gespecialiseerd in AI-gedreven platforms voor facturatie, betalingsverwerking en klantbeheer, biedt een oplossing om bedrijven te ondersteunen bij deze transitie. Het cloudgebaseerde platform van Billogram, dat in 2024 operationeel werd voor de Nederlandse markt, is nu beschikbaar voor nieuwe klanten.

Werner Te Riet (foto), Chief Revenue Officer bij Billogram, benadrukt de noodzaak van de overstap: "Handmatige facturatie vertraagt processen en vergroot de kans op fouten, zeker in sectoren met terugkerende betalingen." Hij voegt toe dat e-facturatie verder gaat dan enkel een PDF per e-mail versturen, en het gebruik van EDI (Electronic Data Interchange) in het PEPPOL-formaat vereist.

Get Paid proces

Billogram’s AI-gedreven software automatiseert het volledige 'get paid'-proces, van facturatie tot betaling, en integreert naadloos met bestaande ERP- en CRM-systemen via API's. Het platform analyseert betalingsgedrag en kan proactief maatregelen nemen, zoals het versturen van vriendelijke herinneringen, om tijdige betalingen te stimuleren. Met een PSP-licentie garandeert Billogram bovendien veilige en EU-brede betalingsverwerking via de SEPA-infrastructuur.

De overgang naar verplichte e-facturatie wordt gezien als een moment voor bedrijven om hun facturatieprocessen te moderniseren en zo een concurrentievoordeel te behalen.

Gartner BN tm 12-11-2025 - 4

Wil jij dagelijkse updates?

Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!