Traditionele kwartaalrapportages achterhaald door volatiliteit
Veel bedrijven werken nog steeds met starre planningscycli die zijn gebaseerd op een wereld waarin stabiliteit vanzelfsprekend was. Door onverwachte inflatie, nieuwe heffingen en verstoringen in aanvoerketens is dat uitgangspunt niet langer houdbaar. Kwartaalrapportages blijken bij publicatie vaak al achterhaald door de actualiteit – een structureel probleem in plaats van een incident. Slechts 13 procent van de financieel directeuren vindt dat hun huidige planning voldoet aan de eisen voor nauwkeurigheid, flexibiliteit en tijdigheid.
Dit blijkt uit onderzoek van Bain & Company. Financiële planning en analyse (FP&A) staat daarom wereldwijd hoog op de transformatieagenda van financiële afdelingen. Steeds vaker worden machine learning en zogeheten AI-agents ingezet, niet om toekomstige scenario’s te voorspellen, maar om continu bij te sturen op basis van actuele ontwikkelingen.
Machine learning steeds vaker ingezet
In de tweede helft van 2024 maakte al meer dan een kwart van de finance-teams gebruik van machine learning bij hun kwartaalplanning. Deze modellen analyseren patronen in grote hoeveelheden gestructureerde data, zoals omzetcijfers, voorraadniveaus en externe signalen. Hierdoor neemt niet alleen de betrouwbaarheid van voorspellingen toe, maar versnelt ook de planningscyclus aanzienlijk. Sommige organisaties kunnen nu met één verzoek – bijvoorbeeld “pas de Q4-prognose aan op basis van de huidige sales pipeline” – binnen enkele minuten een volledig doorgerekend scenario genereren, inclusief risicoanalyse. Handmatige inputrondes en vertragingen door spreadsheets behoren daarmee in sommige gevallen tot het verleden.
Sjors van der Zee, partner bij Bain Amsterdam en expert op het gebied van financial services: "De inzet van machine learning en AI-agents zorgt voor een fundamentele verschuiving: van kalendergedreven planning naar dynamische sturing. Budgetten worden niet alleen achteraf aangepast, maar in realtime opgesteld. Dat maakt het mogelijk om sneller beslissingen te nemen en scherper bij te sturen, precies wat nodig is in een omgeving waarin volatiliteit eerder regel dan uitzondering is."
Meer over Financieel
Over Wouter Hoeffnagel
