Aannemer Van Vulpen ondersteunt digitale transformatie met low-code van OutSystems

Dankzij de flexibiliteit en ontwikkelsnelheid van het OutSystems-platform kon Van Vulpen zijn maatwerksysteem, oorspronkelijk gebaseerd op lokale databases en later uitgebreid met SQL en .NET, transformeren, zodat het beter aansluit bij de groei van de organisatie en de veranderende markteisen. Waar veel aannemers losse systemen gebruiken voor administratie, personeelsbeheer, projectmanagement en financiële processen, werkt Van Vulpen nu met één centraal platform dat alle processen binnen de organisatie met elkaar verbindt.

“Wij geloven dat voorspelbaarheid, transparantie en continue verbetering alleen mogelijk zijn als alle processen van planning tot oplevering volledig inzichtelijk en verbonden zijn. PROQS helpt ons hierbij en is onderdeel van de bedrijfscultuur. Het vernieuwde systeem dwingt ons om gestructureerd te werken, en dat vertaalt zich direct naar kwaliteit en rendement doordat iedereen altijd met dezelfde, actuele informatie werkt”, vertelt Diede Heijkoop, hoofd IT bij Van Vulpen.

Nieuw fundament voor sterke groei

Met de sterke groei van het aantal projecten, onder meer ingegeven door de energietransitie, groeide ook de behoefte aan een robuuste en schaalbare digitale basis. Door de groeiende wensenlijst van drie jaar aan nieuwe functies besloot Van Vulpen PROQS volledig nieuw te bouwen met OutSystems AI-gedreven low-code. Daarbij werd samengewerkt met Aspect ICT, de partner die tijdens het moderniseringsproces waardevolle low-code expertise inbracht. Het nieuwe systeem werd in anderhalf jaar tijd ontwikkeld.

Het vernieuwde platform is een sterk fundament en vormt de verbinding tussen alle processen. Bovendien biedt het de mogelijkheid om continu nieuwe functionaliteiten toe te voegen die nodig zijn om concurrerend te blijven. Zo is een AI-agent ontwikkeld die binnenkomende facturen automatisch uitleest en koppelt aan projecten. Dat vermindert repetitief werk en verkleint de foutmarge aanzienlijk.

Heijkoop: “We zijn in de afgelopen drie jaar meer dan verdubbeld in omvang, wat betekent dat bijna tweeduizend mensen dagelijks met PROQS aan het werk zijn. Niet alleen het aantal gebruikers is gegroeid, maar ook het aantal functies binnen het platform. Die snelle groei is alleen mogelijk geweest dankzij onze keuze voor een schaalbaar systeem en het ontwikkelplatform van OutSystems dat ons hierbij heeft ondersteund.”

Concurrentievoordeel door integratie en inzicht

Het integreren van alle kernprocessen binnen PROQS geeft Van Vulpen een belangrijk concurrentievoordeel. Beslissingen worden genomen op basis van dezelfde informatie, wat zorgt voor snellere besluitvorming en meer grip op projecten. Elke handeling zoals inkoop, urenregistratie en voortgang wordt direct zichtbaar, waardoor tijdig kan worden bijgestuurd en faalkosten worden voorkomen. Daarnaast maakt de koppeling tussen planning, capaciteit en materieel een nauwkeurige capaciteitsplanning mogelijk, zodat personeel en materieel sneller en efficiënter inzetbaar is.

Heijkoop: “In onze markt horen wij bij de koplopers met een gezonde marge, deze werkwijze is daarvan een essentieel onderdeel. We blijven fors groeien, terwijl we ons rendement en onze kwaliteit stevig op niveau houden. Dat bevestigt voor ons dat onze aanpak werkt.”

Logistieke module, onboarding en ketenintegratie

Momenteel werkt Van Vulpen samen met Aspect ICT aan een nieuwe logistieke module waarmee de uitgifte van bouwmaterialen efficiënter verloopt. In de komende jaren wil het bedrijf daarnaast het systeem verder uitbreiden met functies voor onboarding, datagedreven rapportages en ketenintegratie met opdrachtgevers. Daarbij blijft het uitgangspunt één platform waarop alle processen, data en mensen samenkomen.