Topicus en Visma Circle willen studentendossiers naar hoger niveau tillen

Met de samenwerking willen Topic en Visma Circle de strijd aangaan met versnipperde informatie. Uit onderzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens blijkt dat er weliswaar veel expertise aanwezig is, maar dat er risico’s zijn bij het ongecontroleerd gebruik van software (schaduw-IT) en zorgen over privacybescherming. Daarnaast geven docenten en medewerkers aan dat ze vaak in meerdere systemen moeten zoeken naar gefragmenteerde gegevens van studenten.

Onderwijs Koppeling Dossiers

Met de nieuwe uitwisselingsstandaard OKD (Onderwijs Koppeling Dossiers) maken Visma Circle en Topicus centrale dossiervorming en archivering mogelijk. Deze standaard wordt deze maand operationeel tussen Djuma en Eduarte, onder toezicht van MOKA (Middelbaar Onderwijs Koppelingen Applicaties) van MBO Digitaal. Hiermee kan de standaard ook tussen andere applicaties en centrale archieven worden toegepast. Voor klanten betekent dit één centrale bron van informatie. Documenten en dossiers uit Eduarte worden automatisch en veilig opgeslagen in Djuma, zonder handmatige overdracht.

De keten pakt ook informatie-eilanden aan. Dankzij de aanvullende integraties van Djuma met Microsoft Outlook en MS Teams borgt Visma Circle alle studentgerelateerde communicatie centraal, waardoor alles vindbaar is op één plek.

Djuma is een volledig gecertificeerd. De archiefoplossing voldoet aan de strengste eisen van de Archiefwet en de AVG. Eduarte en Visma Circle borgen ook automatisering van de levenscyclus. Zodra een student zich uitschrijft, treedt automatisch de juiste vernietigingstermijn in werking. Zo voldoen onderwijsinstellingen zonder omkijken aan hun wettelijke verplichtingen.