Vernieuwing ICT-systeem politie in gevaar: Adviescollege luidt noodklok

De politie kampt momenteel met een "lappendeken" aan verouderde applicaties en niet-uniforme werkprocessen. Dit belemmert niet alleen de bedrijfsvoering, maar raakt volgens het ministerie ook de kwaliteit van kernactiviteiten zoals handhaving en opsporing. Het project Financial Management Suite Plus (FMS+), gebaseerd op software van SAP, moet dit oplossen, maar de weg naar de finish blijkt vol hindernissen.

Kritieke tekortkomingen

Het AcICT is in een recent rapport snoeihard over de huidige aanpak. Hoewel het college het belang van het project onderschrijft, constateert het dat de politie niet voldoet aan de hoge eisen die een dergelijke complexe implementatie stelt. De belangrijkste pijnpunten zijn:

• Onvoldoende voorbereiding: De voorwaarden voor de implementatiefase zijn niet ingevuld.
• Gebrek aan controle: De kwaliteit van de externe clouddiensten (SaaS) is onvoldoende gegarandeerd, waardoor de politie te weinig invloed kan uitoefenen op de veiligheid en techniek.
• Beheer schiet tekort: Er is nog geen duidelijk plan voor hoe het systeem na de lancering onderhouden moet worden, wat essentieel is bij langdurige contracten.

"De politie ligt momenteel niet op koers om een geïntegreerde financiële bedrijfsvoering succesvol te realiseren," aldus het AcICT.

Politie grijpt in: Scope verkleind

In een brief aan de Tweede Kamer laat de minister weten de conclusies volledig te onderschrijven. Om een totale mislukking te voorkomen, is besloten de bakens te verzetten. De belangrijkste wijziging is het verkleinen van de scope. Bij de start in 2027 zal het systeem zich nu beperken tot de "financiële kernprocessen" om de haalbaarheid te vergroten.

Daarnaast wordt de organisatie aangepast. Er komt een zogenaamde 'regiehub SaaS' en een 'Design Authority' die toezicht moeten houden op de architectuur, informatiebeveiliging en de samenwerking met leveranciers zoals SAP. Ook wordt er direct gewerkt aan een exit-strategie, voor het geval de samenwerking met de leverancier in de toekomst moet worden beëindigd.

De minister zegt er vertrouwen in te hebben dat deze ingrepen de risico's voldoende beperken. De voortgang van het project zal nauwgezet worden gevolgd via het Halfjaarbericht Politie en het Rijks ICT Dashboard.