Datta Matters regelt digitale documenten in e-depot gemeentearchief Schiedam

Na Amsterdam en Rotterdam krijgt het Gemeentearchief Schiedam nu ook een elektronisch depot (of ‘e-depot’). Wethouder Cathelijne de Groot, gemeentearchivaris Laurens Priester en Paul Schindeler van Data Matters tekenden op vrijdagmiddag 6 juli hiervoor de overeenkomsten in de vergaderzaal van het gemeentearchief. Via een Europese aanbesteding is tenminste voor zes jaar een samenwerking met Data Matters uit Amstelveen aangegaan.

Een e-depot is de digitale variant van de bekende archiefbewaarplaats: een veilige omgeving waar blijvend te bewaren digitale informatie duurzaam kan worden bewaard, beheerd en geraadpleegd. De informatie die in het e-depot komt, zal in de ‘cloud’ staan op twee locaties in KPN-datacenters. Deze datacenters zijn ISO-27001 gecertificeerd, wat inhoudt dat deze voldoen aan internationale standaarden voor informatieveiligheid. “Door een e-depot te gaan gebruiken, zetten we optimaal op duurzaamheid in”, aldus wethouder De Groot, “bovendien worden de al gedigitaliseerde stukken op twee plekken bewaard: in Schiedam én op de servers van het e-depot.”