KnowBe4 introduceert Phish Alert: Melden in één seconde

Phishing blijft een van de grootste hoofdpijndossiers voor IT-afdelingen. Eén onvoorzichtige klik op een verkeerde link kan leiden tot datalekken, ransomware of financiële schade. De PAB fungeert als een 'noodrem': een eenvoudige knop in de e-mailomgeving waarmee verdachte berichten direct en veilig kunnen worden geneutraliseerd.

Meer dan alleen een prullenbak

Het grote verschil tussen een e-mail simpelweg verwijderen en de PAB gebruiken, is de informatiewaarde. Wanneer een medewerker een verdachte mail meldt via de PAB, gebeuren er drie dingen tegelijkertijd:

1. Directe veiligheid: De e-mail wordt onmiddellijk uit de inbox van de gebruiker verwijderd.
2. Expert-analyse: Het bericht wordt doorgestuurd naar het IT-beveiligingsteam voor technisch onderzoek.
3. Collectieve bescherming: Door de melding krijgt IT inzicht in actuele aanvalspatronen, waardoor ze de hele organisatie preventief kunnen beveiligen tegen vergelijkbare mails.

Gebruiksgemak op elk platform

Of u nu op kantoor achter een desktop zit of onderweg bent met uw smartphone, de PAB is geïntegreerd in de meest gebruikte mail-apps.

In Microsoft 365 (Desktop/Web)

Gebruikers van Outlook in Microsoft 365 vinden de knop vaak in de rechterbovenhoek bij het geopende bericht. Door op de invoegtoepassing te klikken en de melding te bevestigen, wordt de mail verwerkt. Voor extra snelheid kan de PAB zelfs direct op de werkbalk worden vastgezet.

Mobiel gebruik (Android & iOS)

Ook in de mobiele Outlook-app is de functie aanwezig. Via het 'beletselteken' (de drie puntjes ...) bovenin een e-mail kan de optie Phish Alert worden geselecteerd. Dit is cruciaal, aangezien veel phishing-aanvallen juist effectief zijn op mobiele apparaten waar afzendergegevens vaak minder duidelijk zichtbaar zijn.

Wanneer drukt u op de knop?

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen irritatie en dreiging. De PAB is specifiek bedoeld voor verdachte e-mails waarbij u twijfelt aan de intentie van de afzender of de veiligheid van een link of bijlage. Let op: Voor normale spam of ongewenste marketingmails is de knop niet bedoeld. Deze kunt u simpelweg handmatig verwijderen of de afzender blokkeren via de standaardinstellingen van uw mailprogramma.

De beloning: Directe feedback

Een uniek aspect van de PAB is de interactie. Na het melden krijgt de gebruiker direct een bevestiging. Was de e-mail onderdeel van een officiële phishing-simulatie van de organisatie? Dan ontvangt de medewerker meteen een compliment voor de scherpe blik. Was het een echte dreiging? Dan wordt de melding doorgezet voor nader onderzoek door specialisten.

Door de PAB te gebruiken, verandert een medewerker van een potentieel slachtoffer in een actieve verdediger. Het bewijst dat in de moderne strijd tegen cybercriminaliteit, de menselijke factor niet de zwakste schakel is, maar juist de slimste sensor.