DataTako laat Power BI-data vloeien

Microsoft Power BI is wereldwijd de gouden standaard voor Business Intelligence, maar kent een hardnekkig knelpunt. Wie rapportages wil delen met externe partners, klanten of consultants, loopt direct tegen technische muren en flinke licentiekosten aan. "Het probleem is niet het dashboard, maar de distributie," stelt Paco Stoelman, medeoprichter van DataTako.

De licentie-puzzel opgelost

Traditioneel staan organisaties voor een duivels dilemma als ze data extern willen delen. Ofwel elke externe gebruiker moet een kostbare Microsoft-licentie krijgen, of de organisatie moet investeren in complexe embedded analytics waarvoor diepgaande IT-kennis en een fors budget nodig zijn. Het resultaat? Waardevolle inzichten blijven onbenut of worden als statische (en vaak al verouderde) PDF-exports gemaild.

DataTako biedt een derde weg. Het platform fungeert als een veilige schil rondom Power BI, waardoor rapporten gedeeld kunnen worden zonder dat de ontvanger een eigen Microsoft-licentie nodig heeft. Het toegangsbeheer en de beveiliging worden centraal geregeld, waardoor de regie in handen van de business blijft in plaats van bij de IT-servicedesk. "Organisaties bouwen dashboards, maar vaak ziet niemand ze. Niet omdat de data niet klopt, maar omdat het technisch en financieel te ingewikkeld is om ze breed te verspreiden," aldus Stoelman.

Van 80 naar 600 gebruikers zonder extra beheer

De impact van een soepele distributie is in de praktijk direct zichtbaar. Een consultancyorganisatie wist via DataTako het bereik van haar rapportages op te schalen van 80 naar meer dan 600 gebruikers. Waar voorheen wekelijks meerdere supporttickets nodig waren om handmatig toegang te verlenen, kan dit nu met enkele klikken worden ingericht.

Dit is met name cruciaal voor sectoren als finance, consultancy en operations, waar het delen van actuele data met klanten en partners de kern van de dienstverlening vormt. In plaats van maandelijks handmatig rapporten te versturen, krijgen klanten nu toegang tot een live, beveiligd portaal met hun eigen data.

[Infographic: De traditionele Power BI-muur versus de open distributie via DataTako]

Schaalbaarheid als focus

De komende maanden zet de Utrechtse startup in op verdere uitbreiding van het platform. De focus ligt op het versterken van de schaalbare infrastructuur en het toevoegen van geavanceerde functionaliteiten voor gebruikersbeheer.

DataTako speelt hiermee in op een groeiende behoefte in de markt: de transitie van het hebben van data naar het daadwerkelijk gebruiken van data. Want, zo stelt de startup, data krijgt pas echt waarde op het moment dat deze terechtkomt bij de mensen die er beslissingen op moeten baseren – of die zich nu binnen of buiten de organisatie bevinden.