aconso en Workday sluiten partnerschap voor geïntegreerd HR-documentmanagement

Met de oplossing van aconso kunnen organisaties personeelsdocumenten aanmaken, beheren en archiveren binnen verschillende Workday HCM-modules, zoals Core HCM, Talent Management, Workforce Management en Experience & Engagement. De HR-documentprocessen omvatten de volledige employee lifecycle, van het genereren van contracten en referentiebrieven tot performance-notities en exit-dossiers. Dit maakt een volledig end-to-end proces mogelijk, waardoor HR-teams documenten efficiënter kunnen creëren, personaliseren en distribueren naar medewerkers. Het platform zorgt tevens voor veilige opslag en naleving van regionale compliancevereisten.

HR-documenten creëren en beheren

De integratie tussen aconso en Workday ondersteunt de intelligente creatie en het beheer van HR-documenten door het genereren van documenten te automatiseren op basis van gestandaardiseerde Word-templates. Deze templates bevatten complexe clausulelogica, meertalige ondersteuning en ingebouwde versiecontrole en archivering, wat zorgt voor nauwkeurigheid en consistentie op schaal.

Daarnaast maakt de oplossing geïntegreerde digitale handtekeningen mogelijk voor end-to-end workflows. Geautomatiseerde documentgeneratie wordt gecombineerd met gestroomlijnde routing via DocuSign of Adobe Sign. HR-documenten worden centraal opgeslagen in een audit-proof omgeving met GDPR-conforme bewaartermijnen en verwijderingsprocessen. Het systeem ondersteunt daarnaast regionale HR-processen die aansluiten op internationale regelgeving.

Via de aconso Insights plug-in wordt workforce-procesdata gekoppeld aan business intelligence-platformen voor het monitoren en verbeteren van prestaties op basis van documentgedreven KPI’s zoals time to hire en de oplostijd van verzoeken.