Einde aan dataduplicatie: Nieuwe richtlijnen voor beheer bij de bron
De werkgroep Data bij de Bron van het Federatief Datastelsel (FDS) heeft een nieuwe handreiking gepubliceerd om organisaties praktische handvatten te bieden bij het meervoudig gebruik van gegevens binnen de overheid en het publieke domein. Het principe ‘Data bij de Bron’ vormt een van de belangrijkste pijlers van het stelsel en stelt dat gegevens uitsluitend beheerd moeten worden in de daarvoor aangewezen bronregistratie.
In de huidige situatie worden gegevens regelmatig door meerdere organisaties gekopieerd en lokaal opgeslagen. Dit brengt het risico met zich mee dat informatie snel veroudert, onderling gaat afwijken en fouten veroorzaakt in processen en besluitvorming.
Door te werken volgens de nieuwe handreiking vragen organisaties informatie pas op het moment van gebruik rechtstreeks op bij de bronhouder via een vast verstrekkingspunt. Dat voorkomt onnodige dataduplicatie en verlaagt de administratieve lasten.
De verantwoordelijkheid voor de datakwaliteit, juistheid en actualiteit blijft hierbij volledig bij de bronhouder liggen. De publicatie is gericht op data-architecten, beheerders en projectleiders die betrokken zijn bij de inrichting van de digitale overheid en gegevensuitwisseling.
De volledige handreiking is beschikbaar gemaakt via de Nederlandse Overheids Referentie Architectuur (NORA Online) en het Interbestuurlijk Dataprogramma (IBDS).
Meer over data
Over Witold Kepinski
