Hoe enterprise-architectuur echte verandering mogelijk maakt door zichtbaarheid en transparantie

Voor enterprise-architecten is de prioriteit duidelijk: in kaart brengen wat er is, begrijpen hoe het verbonden is en begeleiden wat er vervolgens komt.

Daar komen enterprise-architectuur en oplossingen zoals SAP LeanIX om de hoek kijken — om zichtbaarheid, controle en de inzichten te krijgen die nodig zijn om complexe IT-landschappen met vertrouwen de toekomst in te sturen.

Van groei naar complexiteit

Bedrijfsgroei vereist bijvoorbeeld vaak aanpassingen in de IT-infrastructuur om nieuwe uitdagingen en kansen het hoofd te bieden. Stel je het volgende voorbeeld voor: een technologiebedrijf streeft naar groei door uit te breiden naar de Noord-Amerikaanse markt en zich te richten op kleine en middelgrote bedrijven. Hun ondersteunende IT-infrastructuur is aanzienlijk uitgebreid. Om aan nieuwe behoeften te voldoen, zijn nieuwe tools geïntegreerd in hun systemen: een vertaaldienst om hun software te lokaliseren in het Canadees Frans, een geavanceerd analyseplatform om regionale verkoopprestaties bij te houden en speciale regionale systemen om te voldoen aan specifieke wetten voor gegevensprivacy, zoals de California Consumer Privacy Act (CCPA).

IT-infrastructuur is van nature dynamisch en breidt zich vaak aanzienlijk uit. Als dit niet wordt beheerd, resulteert dit na verloop van tijd in een gefragmenteerd IT-landschap — een "gelaagde ijsberg", zoals Mathew Love, Principal Product Marketing Manager bij SAP LeanIX, het recent beschreef in een gesprek met Witold Kepinski, hoofdredacteur van Dutch IT Media.

Wat overblijft is geen samenhangend systeem, maar een doolhof van afhankelijkheden en verouderde systemen. Innovatie versterkt deze complexiteit alleen maar, vooral wanneer cloud- en AI-technologieën worden geïntegreerd in al overbelaste ecosystemen. Organisaties verliezen zichtbaarheid; risico's vermenigvuldigen zich. Wat organisaties nodig hebben, is een manier om hun evoluerende IT-infrastructuur effectief te beheren en deze uitdagingen te mitigeren.

Het begrijpen en vormgeven van het applicatielandschap met SAP LeanIX

SAP LeanIX ondersteunt enterprise-architecten bij het creëren van een gestructureerde, nauwkeurige weergave van de enterprise-architectuur van de organisatie, waarbij niet alleen de systemen in gebruik worden vastgelegd, maar ook hun onderlinge afhankelijkheden, eigendom, levenscyclusstatus en afstemming op bedrijfscapaciteiten.

Zoals Love uitlegt, ligt de waarde in het kunnen zien wat er is, inclusief redundante applicaties, systemen die bijna verouderd zijn en integratiepunten die operationele risico's met zich meebrengen. Met dit inzicht kunnen enterprise-architecten de huidige staat objectief beoordelen en beginnen met het vormgeven van een toekomstige architectuur die de complexiteit vermindert, de bedrijfsstrategie ondersteunt en het bestuur verbetert.

Naast handmatige datalading biedt SAP LeanIX ook verschillende geavanceerde mogelijkheden om een uitgebreide inventaris op te bouwen en te onderhouden — waaronder SaaS-ontdekking, ontdekking van zelfgebouwde software en SAP-landschapontdekking, samen met een AI-ondersteunde inventarisbouwer, die documenten, diagrammen, afbeeldingen en andere bronnen analyseert om de identificatie en extractie van architectonische elementen en hun relaties te automatiseren en vereenvoudigen. Dit stelt enterprise-architecten in staat om gegevensverzameling te versnellen, handmatige inspanningen te verminderen en een completere en nauwkeurigere weergave van het applicatielandschap op te bouwen.

Rationalisatie, modernisering, ERP-transformatie

Met zichtbaarheid komt strategie. Zodra enterprise-architecten een duidelijk beeld hebben van het applicatielandschap, kunnen ze overschakelen van passieve documentatie naar proactieve, waardegedreven besluitvorming over een reeks initiatieven.

Een belangrijke kans is applicatierationalisatie, waarbij systemen worden geïdentificeerd die redundant, onderbenut of niet afgestemd zijn op bedrijfsprioriteiten. Dit vermindert niet alleen risico's en complexiteit, maar helpt ook bij kostentransparantie, terwijl het zowel IT- als bedrijfsleiders helpt begrijpen waar budget aan wordt besteed, welke waarde het oplevert en waar efficiënties kunnen worden behaald.

Met behulp van frameworks zoals het Gartner TIME-framework (Tolereren, Investeren, Migreren, Elimineren) kunnen enterprise-architecten rationalisatie benaderen als een continue praktijk — waarbij ze het applicatielandschap regelmatig evalueren om kosten te beheersen, risico's te verminderen en de bedrijfsefficiëntie in de loop van de tijd te verbeteren.

Overweeg een scenario waarin een organisatie ontdekt dat veel medewerkers gratis versies van een videoconferentietool gebruiken, met beperkingen zoals korte vergaderduur en beperkte functies. Dit kan leiden tot inefficiënte werkprocessen, zoals het plannen van achter elkaar volgende vergaderingen. Bij verdere analyse kan de organisatie onbenutte premiumlicenties in hun inventaris vinden, die kunnen worden herverdeeld. Door deze licenties opnieuw toe te wijzen, verbetert het bedrijf niet alleen de vergaderefficiëntie en medewerkerstevredenheid, maar zorgt het er ook voor dat het de waarde van zijn bestaande investeringen maximaliseert.

Vervolgens is er applicatiemodernisering. Hier helpt de AWS 6R-benadering om de beste weg vooruit te bepalen voor elke applicatie — of het nu gaat om behouden, herhosten, herarchitectureren, refactoren, uitfaseren of vervangen — op basis van bedrijfswaarde, technische haalbaarheid en toekomstige gereedheid.

Enterprise-architecten kunnen strategische drijvers van verandering worden, die het applicatieportfolio actief vormgeven om slank, responsief en afgestemd op het bedrijf te blijven. Het gaat niet alleen om het bijbenen van verandering, maar om het leiden ervan.

Een andere strategische kans is ERP-transformatie. Terwijl organisaties migreren van verouderde ERP-systemen naar cloudgebaseerde oplossingen, ondersteunt SAP LeanIX enterprise-architecten bij het plannen en begeleiden van deze complexe overgangen. Of het nu gaat om het rationaliseren van verouderde componenten, het moderniseren van ondersteunende applicaties of het afstemmen van IT-systemen op bedrijfscapaciteiten, SAP LeanIX helpt bij het leveren van een toekomstige architectuur die niet alleen slanker en beter beheerbaar is — maar ook gebouwd is om lange termijn bedrijfsdoelstellingen te ondersteunen.

Strategische enterprise-architectuur

Enterprise-architectuur gaat tegenwoordig over het mogelijk maken van verandering; niet reageren op verandering, maar deze actief begeleiden. Het gaat over het afstemmen van technologie op bedrijfsdoelstellingen, het vormgeven van transformatie-inspanningen en het creëren van de duidelijkheid die nodig is om zelfverzekerde beslissingen te nemen.

SAP LeanIX kan enterprise-architecten helpen strategie te vertalen in gestructureerde, uitvoerbare architectuur. Het ondersteunt de cruciale samenwerking tussen bedrijfsstakeholders en IT-teams, waardoor innovatie niet alleen technisch solide is, maar ook afgestemd op meetbare resultaten.

Zoals Love het verwoordde: “Het gaat niet alleen om het zien van het landschap, maar om het plannen op een manier die anderen kunnen volgen.”

Meer weten? Bekijk de volgende content:

• The Definitive Guide to Application Portfolio Management
• The Business Value of SAP LeanIX
• Enterprise Architecture Success Kit
• Success Stories