Vijf uitdagingen waar een planner regelmatig mee te maken krijgt

Iedere organisatie, ongeacht de omvang, heeft te maken met het plannen van personeel. Een goede personeelsplanning zorgt voor zowel een goede werksfeer als tevreden klanten en draagt hierdoor bij aan het bedrijfsresultaat. Paralax Planning Solutions heeft vijf uitdagingen op een rijtje gezet waar een planner regelmatig mee te maken krijgt.

1. Kostenbesparing leidt ertoe dat het planproces in steeds minder tijd moet plaatsvinden – Plannen is een vak apart en is een serieus onderdeel van het bedrijfsproces. Deel die waarde met de rest van de organisatie om zo draagvlak te creëren;

2. Leidinggevende/ klant wil controle houden over de planning – Zorg voor een juiste naleving van geldende ATW- en Cao-bepalingen in je branche, hier worden de meeste vergissingen in gemaakt. Stel je klanten en/ of manager tevreden met goede rapportages zodat ze inzicht hebben in het planproces, maar behoud zelf het recht op roosteringen en aanpassingen;

3. Help, mijn medewerkers gaan allemaal tegelijk op vakantie – Begin op tijd met het maken van een vakantieplanning. Wellicht kunnen medewerkers zelf online diensten ruilen/ opvangen in de vakantieperiodes zodat de knelpunten onderling worden opgelost;

4. Verantwoordelijk voor de planning, maar hier geen ervaring mee hebben – Plannen is nog steeds vaak een bij-taak; een bepaalde medewerker wordt verantwoordelijk gemaakt voor de planning. Zorg voor de juiste scholing, zodat deze persoon zich het pakket snel eigen kan maken. Deel ook liefst de verantwoordelijkheid met meerdere collega’s, zodat niet alle last op de schouders van één persoon terechtkomt;

5. Medewerkers vragen om flexibiliteit – Veel medewerkers doen niet graag dag in dag uit hetzelfde werk. Zorg daarom voor afwisseling in de diensten en flexibiliteit in de werktijden. Voorkom wel dat je een beroep moet gaan doen op inhuurkrachten in verband met de hoge kosten die hieraan verbonden zijn.

WH