Canon Nederland verliest kort geding tegen Ricoh Nederland en Universiteit Maastricht

Canon Nederland heeft een kort geding tegen Ricoh Nederland en Universiteit Maastricht (UM) verloren rond het gunnen van een aanbesteding zo meldt rechtspraak.nl.

De UM heeft op 1 oktober 2013 een aankondiging voor de Europese openbare aanbesteding “Management Print en QSP dienstverlening” gepubliceerd. De opdracht ziet kort gezegd op de levering van afdrukapparatuur en verbruiksgoederen, alsmede van bijbehorende dienstverlening. Op deze aanbesteding hadden Canon en Ricoh ingeschreven.

De inschrijving van Canon is door de UM als de economisch meest voordelige aangemerkt. Bij brief van 27 november 2013 heeft de UM Canon en de overige inschrijvers daarvan mededeling gedaan. Ricoh was als tweede geëindigd. Maar Ricoh wist met succes een Proof of Concept (POC) uit te voeren. De POC wordt omschreven in het Test en acceptatieprotocol dat onderdeel uitmaakt van de aanbestedingsstukken. Het protocol vermeldt dat de geplande doorlooptijd voor de POC circa zes werkweken is en dat deze begint na “voorlopige gunning” en eerst zal zijn afgerond na een volledige acceptatie en decharge. Op 30 juli 2014 heeft de UM aan Canon (samengevat) medegedeeld dat Canon de POC niet tijdig met succes afgerond heeft, dat als gevolg daarvan haar inschrijving terzijde wordt gelegd en dat Canon ervan uit dient te gaan dat Ricoh in staat zal worden gesteld de POC te starten en af te ronden en dat de UM (in voorkomend geval) voornemens is de opdracht aan Ricoh te gunnen.

Bij brief van 1 oktober 2014 heeft de UM aan Ricoh medegedeeld dat de POC op 30 september 2014 met goed gevolg is afgerond en dat de UM voornemens is de opdracht aan Ricoh te gunnen. Canon is van dit gunningsvoornemen in kennis gesteld en starrte een kort geding die het verloor. Lees meer in de uitspraak.

WK