Dropbox introduceert nieuwe productiviteits tools

Dropbox brengt verschillende, nieuwe productiviteits-tools uit om workflows mee te vereenvoudigen, een unified werkplek te creëren en data veilig te houden.

Workflows

Deze tool is ontwikkeld om ideeën binnen Dropbox handig bijeen te brengen op de volgende manieren:

Scan documenten in Dropbox: Door middel van document scanning is de mobiele app van Dropbox te gebruiken om scans van whiteboards, bonnen en aantekeningen bijeen te brengen. Dropbox Business-gebruikers kunnen bovendien de gescande items doorzoeken.

Creëer Office docs op de mobiel: Wanneer een idee zich beter leent voor een Office doc dan voor een servetje, is de nieuwe plus button te gebruiken om direct nieuwe Word, PowerPoint en Excel-bestanden te maken vanaf een mobiel apparaat. Deze worden automatisch op Dropbox opgeslagen.

Beheer foto’s vanaf de computer: Voor Dropbox Basic-gebruikers die hun telefoon gebruiken om herinneringen en ideeën vast te leggen, is de manier aangepast waarop decamera uploads werken. Verbindt een computer aan het Dropbox-account om beter bij foto’s te kunnen en deze te ordenen en verwijderen, zonder een gebrek aan ruimte te krijgen.

Unified werkplek

Om ideeën te realiseren, moeten teams steeds sneller kunnen samenwerken. Werk is overal: in de cloud, op het bureaublad, via email en op verschillende apparaten. Personen, bestanden en apps komen nu samen in Dropbox:

Deel bestanden en mappen direct vanaf het bureaublad:Right-click op een bestand of map in Mac Finder of Windows Explorer en deel rechtstreeks via het bureaublad. Dit zonder te hoeven omleiden via het web of een link in de email te delen.

 Voeg opmerkingen toe aan een specifiek deel van een bestand: Het kan lastig zijn om eenheid te vinden in alle opmerkingen die binnenkomen via emails, chat en tekst. Deze feature wordt vooral gebruikt in ontwerpsoftware: het toevoegen van opmerkingen aan een specifiek deel van een bestand. Geef precieze feedback door het markeren van een tekstgedeelte of afbeelding, op iedere plek van een bestands-preview.

Houd data veilig

Om ongeplande edits tegen te gaan en ongewenste contributies te weren:

Preview eerdere versies: Versiegeschiedenis is een makkelijker manier om oude bestanden terug te halen. Nu is er de mogelijkheid om eerdere file versions te previewen voordat deze worden hersteld, zodat er zeker de goede versie wordt gebruikt.

Deel met meer controle: Deel een enkel bestand met specifieke mensen die moeten inloggen om het bestand te zien. View-only access voor gedeelde mappen is nu voor alle gebruikers beschikbaar.

Lees meer over de nieuwe tools van Dropbox in ons Engelstalige blog of de bijgesloten overzichtslijst.