Nieuwe prijzen, functies en licentiestructuur in Microsoft 365
Microsoft heeft een wereldwijde herziening aangekondigd van de prijzen en de samenstelling van diverse Microsoft 365-abonnementen. Onder de naam Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates 2026 worden er significante wijzigingen doorgevoerd die impact hebben op commerciële, non-profit en overheidsorganisaties. De nieuwe tarieven treden in werking op 1 juli 2026, terwijl de uitrol van nieuwe functionaliteiten plaatsvindt tussen juni en augustus 2026. BeSharp Experts legt de veranderingen in deze blog nader uit.
Microsoft heeft een wereldwijde herziening aangekondigd van de prijzen en de samenstelling van diverse Microsoft 365-abonnementen. "Onder de naam Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates 2026 worden er significante wijzigingen doorgevoerd die impact hebben op commerciële, non-profit en overheidsorganisaties. De nieuwe tarieven treden in werking op 1 juli 2026, terwijl de uitrol van nieuwe functionaliteiten plaatsvindt tussen juni en augustus 2026", aldus Kevin Pastor (foto), Managing Partner bij BeSharp Experts.
Timing en impact voor organisaties
Bestaande klanten behouden hun huidige tarieven tot het moment van contractverlenging. Microsoft zal gebruikers minimaal 30 dagen vooraf via het Message Center informeren over de beschikbaarheid van nieuwe functies. De updates hebben betrekking op Enterprise-, Business- en Frontline-suites.\
Let op: Losse SKU’s voor Microsoft Teams en Copilot maken geen deel uit van deze specifieke prijswijzigingen.
Belangrijkste prijswijzigingen (Commercieel)
De onderstaande tabel toont de wijzigingen in Amerikaanse listprijzen (USD). Lokale prijzen in euro’s kunnen afwijken door valutaschommelingen.
Enterprise Suites – met Teams
| SKU | Oude prijs | Nieuwe prijs | % wijziging |
| Office 365 E1 | $10,00 | $10,00 | – |
| Office 365 E3 | $23,00 | $26,00 | +13% |
| Office 365 E5 | $38,00 | $41,00 | +8% |
| Microsoft 365 E3 | $36,00 | $39,00 | +8% |
| Microsoft 365 E5 | $57,00 | $60,00 | +5% |
Binnen de Enterprise-lijn zijn de stijgingen gematigd. Office 365 E1 blijft ongewijzigd geprijsd.
Enterprise Suites – zonder Teams
| SKU | Oude prijs | Nieuwe prijs | % wijziging |
| Office 365 E1 (no Teams) | $6,79 | $6,79 | – |
| Office 365 E3 (no Teams) | $14,45 | $17,45 | +14% |
| Office 365 E5 (no Teams) | $29,45 | $32,45 | +10% |
| Microsoft 365 E3 (no Teams) | $27,45 | $30,45 | +11% |
| Microsoft 365 E5 (no Teams) | $48,45 | $51,45 | +6% |
De varianten zonder Teams kennen relatief hogere procentuele stijgingen, wat organisaties kan beïnvloeden bij het kiezen van licenties.
Frontline Suites
Frontline-abonnementen voor medewerkers zonder vaste werkplek kennen de hoogste stijgingen.
Met Teams
| SKU | Oude prijs | Nieuwe prijs | % wijziging |
| Microsoft 365 F1 | $2,25 | $3,00 | +33% |
| Microsoft 365 F3 | $8,00 | $10,00 | +25% |
Zonder Teams
| SKU | Oude prijs | Nieuwe prijs | % wijziging |
| Microsoft 365 F1 (no Teams) | $1,75 | $2,50 | +43% |
| Microsoft 365 F3 (no Teams) | $6,93 | $8,93 | +29% |
Voor Frontline F1-abonnementen is de verhoging significant, zowel bij varianten met als zonder Teams.
Business Suites
Binnen het Business-segment zijn de stijgingen bescheidener.
Met Teams
| SKU | Oude prijs | Nieuwe prijs | % wijziging |
| Microsoft 365 Business Basic | $6,00 | $7,00 | +16% |
| Microsoft 365 Business Standard | $12,50 | $14,00 | +12% |
| Microsoft 365 Business Premium | $22,00 | $22,00 | – |
Business Premium blijft ongewijzigd geprijsd.
Zonder Teams
| SKU | Oude prijs | Nieuwe prijs | % wijziging |
| Business Basic (no Teams) | $4,40 | $5,40 | +23% |
| Business Standard (no Teams) | $9,29 | $10,79 | +16% |
| Business Premium (no Teams) | $18,79 | $18,79 | – |
Standalone componenten
Ook losse producten binnen Microsoft 365 worden aangepast, met name voor security- en device-management.
| SKU | Oude prijs | Nieuwe prijs | % wijziging |
| Windows E3 | $6,63 | $7,63 | +15% |
| Windows E5 | $11,81 | $12,81 | +9% |
| EMS E3 | $10,60 | $12,00 | +13% |
| EMS E5 | $16,40 | $18,00 | +10% |
| Entra Plan 1 | $6,00 | $7,00 | +16% |
| Entra Plan 2 | $9,00 | $10,00 | +11% |
| Microsoft 365 Apps | $12,00 | $14,00 | +17% |
| Apps for Business | $8,25 | $10,00 | +21% |
| Windows Enterprise (per device) | $5,85 | $7,63 | +31% |
| Microsoft 365 Apps (per device) | $36,00 | $42,00 | +17% |
Windows Enterprise per device kent met 31% de grootste stijging.
Nieuwe functionaliteiten en packaging-updates
Naast prijsaanpassingen worden meerdere extra functionaliteiten standaard toegevoegd. De uitrol start in juni 2026 en is uiterlijk begin augustus afgerond.
Enterprise-licenties krijgen extra beveiligings- en beheerfuncties, waaronder Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics, Intune Plan 2, Microsoft Cloud PKI en voor E5 ook Microsoft Security Copilot.
Business-abonnementen krijgen 50 GB e-mailopslag, URL time-of-click bescherming en verbeteringen in Copilot Chat inclusief analytics. Frontline-licenties ontvangen vergelijkbare Copilot-updates. Standalone producten zoals Windows E3 krijgen Quick Machine Recovery en post-quantum security API’s, en EMS-licenties worden uitgebreid met Intune-functionaliteit.
Nonprofit updates
Nonprofit-prijzen blijven gekoppeld aan commerciële tarieven via een vaste korting van 60–75%. Verhogingen volgen dezelfde proportionele stijgingen als bij commerciële abonnementen. Business Basic blijft gratis beschikbaar voor non-profitorganisaties.
Government updates
Overheidslicenties worden aangepast in lijn met commerciële verhogingen. Microsoft 365 E3 G3-varianten stijgen 8%, E5 G5-varianten 5% en Office 365 E3 Government 13%. Verhogingen boven 10% worden conform federale regelgeving gefaseerd. Nieuwe functionaliteiten worden uitgerold op basis van compliance-vereisten zoals FedRAMP en datalocatie-standaarden.
De Microsoft 365 updates voor 2026 combineren prijsaanpassingen met een uitbreiding van beveiligings-, beheer- en AI-functionaliteit. Voor organisaties is het verstandig ruim vóór 1 juli 2026 het licentiegebruik en contractmomenten te evalueren, zodat zowel financieel als strategisch optimaal geanticipeerd kan worden op deze wijzigingen.
Bron: Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates | Microsoft Licensing Resources
Meer over licenties
Over Witold Kepinski
