Rijksoverheid start nieuwe inkoopstrategie voor IT
De Rijksoverheid zet een grote stap in het waarborgen van de continuïteit en veiligheid van haar digitale infrastructuur. Met de lancering van de Rijksbrede IT-sourcingstrategie en een bijbehorende handreiking krijgen overheidsorganisaties concrete instrumenten in handen om risico-gebaseerd en uniform besluiten te nemen over hun IT-inkoop.
In een tijd waarin publieke taken vrijwel volledig afhankelijk zijn van digitale systemen, is de noodzaak voor een centrale regie groter dan ooit. De nieuwe strategie moet niet alleen de digitale weerbaarheid verhogen, maar ook de ambitie op het gebied van digitale autonomie en soevereiniteit kracht bijzetten.
Grip op leveranciers en risico's
De strategie is opgesteld door de Chief Procurement Officer (CPO) Rijk en de Chief Information Officer (CIO) Rijk. Het doel is helder: een einde maken aan versnipperde inkoop en toewerken naar een verantwoordelijke leverancierskeuze.
Door de krachten te bundelen, kan de overheid een sterkere vuist maken richting grote IT-leveranciers. Dit is cruciaal voor de continuïteit van de dienstverlening; als een vitale leverancier wegvalt of als er sprake is van een cyberaanval, moet de overheid snel en eenduidig kunnen handelen.
Een vijfstappenplan naar overheidsbrede toepassing
De uitrol van de strategie vindt gefaseerd plaats via vijf concrete stappen:
- Actualisatie van de Handreiking IT-sourcing: De eerste stap is reeds afgerond.
- Oprichting van een Center of Excellence: Een centraal kennispunt voor expertise op het gebied van sourcing.
- Richtlijnen voor prioritaire onderwerpen: Focus op kritieke sectoren en diensten.
- Toekomstgerichte structuur: Structurele beheersing van sourcingrisico's.
- Structurering van generieke IT-diensten: Het stroomlijnen van gemeenschappelijke diensten zoals cloud-infrastructuur en werkplekbeheer.
Uiteindelijk moet deze aanpak niet alleen voor het Rijk gelden, maar groeien naar een standaard voor de gehele overheid.
De Handreiking: Het kompas voor de IT-inkoper
De inmiddels gepubliceerde Handreiking IT-sourcing dient als praktische gids. Het biedt een logische structurering van IT-diensten en omschrijft de belangrijkste randvoorwaarden per fase van het inkoopproces. Hoewel de handreiking een stevig kader biedt, blijven individuele organisaties zelf verantwoordelijk voor de toepassing in hun specifieke situatie en de uiteindelijke besluitvorming.
Wanneer moeten organisaties deze instrumenten gebruiken? Experts adviseren om de handreiking te raadplegen bij elke nieuwe functionele behoefte, bij het aangaan of verlengen van overeenkomsten, en bij ingrijpende gebeurtenissen zoals dreigende discontinuïteit van een leverancier.
Toekomst van de digitale overheid
Met deze instrumenten bewapent de overheid zich tegen een steeds complexer wordend speelveld van technologie en geopolitiek. Door strategisch te sourcen wordt de afhankelijkheid van enkele grote spelers verminderd en de eigen regie op data en systemen versterkt.
Meer over Aanbestedingen
Over Witold Kepinski
