Microsoft Access krijgt Big Forms

Voor het eerst in meer dan twintig jaar moderniseert Microsoft de formuliergrootte binnen databaseprogramma Microsoft Access. In de begindagen van de software werden de afmetingen van formulieren begrensd door de technologie van het toenmalige CRT-beeldbuizentijdperk. Dit zorgde voor een strikte limiet van circa 55 centimeter (22 inch) in de breedte en hoogte. Met de uitrol van de nieuwe functie Big Forms for Modern Monitors verdwijnt deze historische grens definitief.

De beperking was al jaren een doorn in het oog van Access-ontwikkelaars. Sinds de opkomst van hoge-resoluteschermen, opstellingen met dubbele monitoren en ultrawide-displays raakte de beschikbare schermruimte onderbenut. Ontwikkelaars moesten complexe bedrijfsapplicaties vaak in krappe interfaces proppen, wat leidde tot overmatig scrollen of geforceerde interfaces.

Meer overzicht op moderne werkplekken

De impact van de update is direct merkbaar in de praktijk. Door het loslaten van de 22-inchlimiet kunnen interfaces veel breder en gedetailleerder worden opgezet. Dit biedt grote voordelen voor organisaties die Access gebruiken voor:

Complexe dashboards: Meer KPI's en grafieken in één oogopslag.

Uitgebreide CRM- en voorraadsystemen: Gegevens overzichtelijk naast elkaar in plaats van verdeeld over meerdere subformulieren.

Operationele workspaces: Minder noodzaak voor gebruikers om te navigeren tussen verschillende tabbladen.

Daarnaast brengt de grotere vormgeving belangrijke voordelen met zich mee op het gebied van toegankelijkheid (accessibility). Ontwikkelaars krijgen de ruimte om meer witruimte tussen knoppen te plaatsen, grotere tekstvelden te gebruiken en visuele ruis te verminderen. Dit maakt de applicaties beter leesbaar en bruikbaar voor slechtzienden of gebruikers die met tekstvergroting werken.

Beschikbaarheid

De ondersteuning voor grote formulieren is een van de meest aangevraagde functies op het Access-feedbackforum. De functionaliteit is momenteel beschikbaar als bètaversie voor klanten in het zogeheten Current Channel (Preview) binnen Versie 2607. Microsoft verwacht de definitieve preview-versie rond 21 juli 2026 breder beschikbaar te stellen.