Achter de schermen: technologie die het Leiden International Film Festival draaiende houdt
Elk najaar verandert Leiden in een centrum van internationale cinema. Het Leiden International Film Festival (LIFF) brengt elf dagen lang publiek, filmmakers en professionals uit de filmindustrie samen voor een ontdekkingsreis. LIFF, opgericht in 2006, is uitgegroeid tot een van de grootste filmfestivals van Nederland, met meer dan 100 films per jaar.
Wat LIFF uniek maakt, is de mix van programma's, gecombineerd met levendige vraag-en-antwoord-sessies, masterclasses en feesten in de hele stad. LIFF is meer dan een festival. Het is een belevenis.
Achter die belevenis schuilt ook een sterke technische basis. Flex IT Rent ondersteunt LIFF al enkele jaren met IT-hardwareverhuuroplossingen en levert de tools om het festival van begin tot eind soepel te laten verlopen.
De verborgen kant van een filmfestival
Terwijl het publiek zich concentreert op rode lopers, premières en gesprekken, vereist het organiseren van een festival van deze omvang een enorme hoeveelheid organisatie achter de schermen. Bezoekersbeheer, het scannen van tickets, de coördinatie van vrijwilligers, planning, logistiek en zelfs filmrecensies ter plaatse zijn allemaal afhankelijk van technologie.
De uitdaging is dat een festival deze hardware slechts voor een beperkte tijd nodig heeft. Het zou duur en onhoudbaar zijn om apparatuur aan te schaffen. Daarom maakt LIFF gebruik van een flexibel huurmodel, waarbij de apparatuur tijdens het evenement kan worden uitgebreid en daarna kan worden hergebruikt voor andere projecten.
Flex IT Rent en LIFF, meer dan alleen hardware en een betrouwbaar partnerschap
Flex IT Rent levert een zorgvuldig geselecteerde mix van apparaten die zijn afgestemd op de behoeften van het festival. Het doel is simpel: betrouwbare, gebruiksklare technologie leveren die zowel de front-of-house-activiteiten als de coördinatie achter de schermen ondersteunt.
iPads helpen medewerkers en vrijwilligers bij het inchecken van bezoekers en het scannen van tickets, zodat het publiek snel de filmzalen kan betreden. Laptops en computers vormen de ruggengraat van de festivalactiviteiten en zorgen voor de planning, logistiek en perscommunicatie. Hoogwaardige monitoren en accessoires geven medewerkers en filmprofessionals de tools om films te beoordelen en vertoningen ter plaatse voor te bereiden.
Alle apparaten zijn vooraf geconfigureerd, getest en worden gebruiksklaar geleverd. Hierdoor kan het LIFF-team zich concentreren op de film in plaats van op de installatie.
Als betrouwbare partner zorgt Flex IT Rent ervoor dat de technische basis van LIFF veilig is. Het is een samenwerking die is gebaseerd op vertrouwen. LIFF kan vertrouwen op Flex IT Rent voor het leveren van oplossingen die werken, terwijl Flex IT Rent er trots op is een van de meest creatieve culturele evenementen van Europa te ondersteunen.
Waarom huren werkt voor culturele evenementen
Het gebruik van IT-verhuur door LIFF weerspiegelt een bredere trend. In heel Europa ontdekken culturele organisaties dat het huren van technologie duidelijke voordelen biedt.
Flexibiliteit om het aantal apparaten tijdens evenementen aan te passen, geen grote voorafgaande investeringen in hardware en duurzame praktijken door apparaten voor verschillende projecten te hergebruiken.
Terwijl LIFF blijft groeien en internationale erkenning krijgt, blijft Flex IT Rent achter de schermen helpen om zowel het publiek als de filmmakers een geweldige ervaring te bieden. Filmfestivals gedijen op creativiteit, gemeenschap en verbinding, en de juiste technologie maakt dat allemaal mogelijk.
Bezig met het plannen van een festival of cultureel evenement? Ontdek hoe Flex IT Rent kan helpen.
Door: Flex
