Microsoft past prijzen aan: Teams is straks los verkrijgbaar

De Europese Commissie maakt zich al langer zorgen over de dominantie van Microsoft en de automatische bundeling van Teams met de productiviteitspakketten. Met de nieuwe maatregelen wil Microsoft voldoen aan de Europese mededingingsregels zo meldt BeSharp Experts.

Wat verandert er?

Vanaf 1 november 2025 kunnen klanten in de Europese Economische Ruimte (EER) kiezen voor een Microsoft 365- of Office 365-suite mét of zónder Teams. Deze keuzevrijheid heeft wel een impact op de prijzen.

De belangrijkste prijswijzigingen zijn:

• Een E3- of E5-suite met Teams is minimaal acht euro duurder dan een vergelijkbaar pakket zonder Teams.

• Bij Business Standard of Premium is het prijsverschil drie euro.

• Teams blijft ook als zelfstandige oplossing beschikbaar. De prijzen hiervoor starten bij drie euro per gebruiker per maand voor de Essentials-variant.

Naast de prijswijzigingen verbetert Microsoft de mogelijkheden voor data-export en interoperabiliteit. Organisaties krijgen meer opties om hun gegevens uit Teams te exporteren en andere samenwerkingstools te koppelen aan Microsoft 365.

Impact op organisaties

De veranderingen maken het licentielandschap complexer, maar bieden tegelijkertijd kansen voor kostenbesparing. Organisaties kunnen straks betalen voor Teams alleen als ze het daadwerkelijk gebruiken, wat met name voor bedrijven die een alternatieve samenwerkingstool gebruiken voordelig kan zijn.

Bedrijven en IT-afdelingen moeten hun huidige licenties en contracten heroverwegen en bepalen welke aanpak het meest kostenefficiënt en toekomstbestendig is. Het is raadzaam om de nieuwe prijsstructuren door te rekenen en te beoordelen of het overstappen op een pakket zonder Teams voordelen biedt.

Voor organisaties met meerjarige contracten is het mogelijk om op het jaarlijkse verlengmoment over te stappen. Bestaande kortingen blijven daarbij behouden, en ook kortingen die gelden op pakketten mét Teams moeten worden doorgevoerd op de versies zonder Teams.

De wijzigingen van Microsoft zijn een duidelijke reactie op de Europese regelgeving en zetten organisaties aan tot een herbeoordeling van hun digitale werkplek. Of een organisatie hiervan profiteert, is afhankelijk van de mate waarin zij afhankelijk is van Teams en de strategische keuzes die worden gemaakt.