The Ocean Cleanup stroomlijnt processen met SAP S/4HANA Cloud, Public Edition

De non-profitorganisatie, die inmiddels meer dan 40 miljoen kilogram afval heeft verwijderd, streeft ernaar om tegen 2040 90% van het drijvende plastic uit de oceanen te hebben opgeruimd en plasticvervuiling in 90 riviersteden aan te pakken. Om deze ambities waar te maken, is een aanzienlijke opschaling van activiteiten en installaties wereldwijd nodig.

Schaalbaarheid en flexibiliteit

Om de groei en internationale operaties beter te kunnen beheren, vervangt The Ocean Cleanup haar bestaande NetSuite-systeem door SAP S/4HANA Cloud, Public Edition. Dit moderne ERP-platform biedt de mogelijkheid om processen eenvoudig op te schalen en flexibel aan te passen aan uitbreidingen in projecten of activiteiten.

Een sterk fundament voor wereldwijde samenwerking is daarbij essentieel. Financiële afdelingen en fondsenwervers moeten donaties efficiënt kunnen verdelen over internationale projecten, terwijl projectteams, ingenieurs en data-analisten dagelijks afstemmen over technologie, planning en budgetten voor initiatieven wereldwijd. De implementatie van het nieuwe systeem ondersteunt The Ocean Cleanup bij het realiseren van haar doelen op het gebied van duurzaamheid en schone oceanen.

Fundament voor samenwerking

Een sterk fundament voor wereldwijde samenwerking is daarbij essentieel. Zo moeten financiële teams nauw samenwerken met fondsenwervers om donaties optimaal te verdelen over internationale projecten, terwijl projectteams, ingenieurs en data-analisten dagelijks afstemmen over technologie, planning en budgetten voor initiatieven in rivieren en oceanen wereldwijd. Zoals Aurelia Ferraro, Senior Partnership Manager bij The Ocean Cleanup, het verwoordt: “Er is een perfecte afstemming nodig tussen teams; we jagen als een roedel samen op het plastic. Het systeem helpt ons met die samenwerking, zodat we snel kunnen reageren op nieuwe uitdagingen.”

Aurelia Ferraro licht verder toe: “We groeien exponentieel en onze interne processen werden steeds complexer, met operaties in meerdere landen. SAP S/4HANA is het ideale systeem om die complexiteit te managen.” Ze benadrukt dat de transformatie meer is dan technologie: “Veranderen en innoveren is altijd complex, maar onze organisatie is gewend te veranderen. We steken veel energie in communicatie en training, waardoor de adoptie van SAP soepel verloopt.”

Snel implementeren en configureren

Joost van Lankveld, Strategic Advisor bij Scheer Nederland, de implementatiepartner van The Ocean Cleanup, vult aan: “Samen met The Ocean Cleanup volgen we een gefaseerde implementatie. SAP’s 80-20 fit-to-standard aanpak maakt het ons mogelijk snel te implementeren, waarna we in SAP specifieke processen configureren volgens de wensen van The Ocean Cleanup.”

De implementatie is van start gegaan met modules voor financiële administratie en inkoop voor vijf Nederlandse entiteiten. De komende fasen omvatten projectmanagement- en logistieke modules die inzicht bieden in de complexe rivier- en oceaanprojecten van The Ocean Cleanup. De organisatie verwacht eind 2025 de overstap naar SAP S/4HANA te hebben afgerond.

Beeld: The Ocean Cleanup