BSH kiest SAP voor modernisatie van financiële IT-infrastructuur

BSH is een toonaangevende fabrikant van huishoudelijke apparaten en staat achter bekende merken zoals Bosch, Siemens en Gaggenau. Het bedrijf opereert in meer dan 50 landen en heeft 39 productielocaties verspreid over de wereld. Deze globale aanwezigheid vereist betrouwbare financiële informatie, zowel lokaal als voor de gehele concernrapportage.

Einde aan geïsoleerde systemen

Bij BSH valt de verantwoordelijkheid voor de afstemming van financiële data onder Group Controlling, van lokale ERP-systemen tot aan de groepsrapportages. In de praktijk leidde dit tot het werken met uiteenlopende databronnen en veel handmatige handelingen, met name omdat accounting, controlling en treasury niet altijd naadloos op elkaar aansloten.

“Ons doel is om de silo’s tussen accounting, controlling en treasury weg te nemen”, zegt Heiko Schletz, Head of Governance, Methods and Systems bij BSH. BSH wil dat doen door deze disciplines samen te brengen in een geïntegreerd financieel proces, gebaseerd op realtime data en analytics. Daarbij is niet de technologie leidend, maar de manier waarop finance de organisatie moet ondersteunen bij besluitvorming.

Eerste stap: data samenbrengen

Om rapportage te vereenvoudigen, test BSH momenteel SAP Datasphere. Dit platform maakt het mogelijk om data uit verschillende SAP-systemen centraal te beheren en te combineren met externe databronnen.

In een recente pilot werden grootboekstanden, controllingresultaten en marktdata automatisch gekoppeld tot geconsolideerde rapportages. Handmatige spreadsheets waren daarbij niet meer nodig. “Dit laat zien waar de reis naartoe gaat: bronnen samenbrengen en met elkaar verbinden”, zegt Schletz.

Cloud als fundament voor finance

De pilot met SAP Datasphere past binnen een bredere cloudstrategie. BSH werkt toe naar één consistente financiële waarheid, van lokale administratie tot groepsconsolidatie. Die basis wordt gelegd met SAP S/4HANA Cloud Private Edition, in combinatie met SAP Datasphere en SAP Analytics Cloud.

Volgens Schletz maakt een cloudgebaseerde en gesynchroniseerde toolset het mogelijk om financiële cijfers sneller beschikbaar te maken voor besluitvorming en tegelijk het aantal handmatige consolidatiestappen te verminderen. “Met een cloudgebaseerde, gesynchroniseerde toolset kunnen we cijfers sneller beschikbaar maken voor besluitvorming en met minder handmatige consolidatie”, aldus Schletz.

Voorbereid op analytics en AI

BSH werkt al decennia met SAP-oplossingen, van SAP R/3 tot SAP S/4HANA en SAP Business Warehouse. De volgende stap is een volledige cloudmigratie via RISE with SAP.

Als onderdeel van dat traject vereenvoudigt het bedrijf ook zijn applicatielandschap. Het doel is om zes afzonderlijke ERP-systemen samen te brengen in een wereldwijd SAP S/4HANA-platform voor alle dochterondernemingen en regio’s. Die standaardisatie is nodig om analytics en AI goed te kunnen benutten.

Geen los IT-project

De overstap naar SAP S/4HANA is voor BSH geen los IT-project. De financiële transformatie raakt ook logistiek, sales en klantprocessen. Volgens Schletz is een duidelijke visie vooraf cruciaal: zonder samenhang tussen accounting en controlling levert een technische conversie weinig op. De overgang vraagt daarom om afstemming over meerdere afdelingen tegelijk.

De richting is daarmee duidelijk: een cloudgebaseerde financiële functie die minder draait om handmatige verwerking en beter is voorbereid op datagedreven besluitvorming. “We willen dat de machine doet waar die goed in is, zodat mensen zich kunnen richten op het creëren van waarde”, besluit Schletz.