Proofpoint brengt AI-archivering naar mkb

In een tijd waarin communicatie versnipperd is over e-mail, Microsoft Teams, WhatsApp en sociale media, ervaren kleinere bedrijven een groeiende druk. Uit cijfers van de Amerikaanse Kamer van Koophandel blijkt dat bijna de helft van het mkb te veel tijd besteedt aan nalevingstaken (compliance), wat een directe negatieve impact heeft op hun groei.

AI vervangt handmatig toezicht

Het meest opvallende kenmerk van de nieuwe suite is het gebruik van AI voor 'lexiconvrije supervisie'. Waar traditionele systemen werken met ingewikkelde lijsten van trefwoorden die constant moeten worden bijgewerkt, herkent de AI van Proofpoint automatisch riskant gedrag of integriteitschendingen.

"Organisaties zijn gefrustreerd door verouderde archiveringstools die complex, duur en traag zijn," stelt Harry Labana, Senior Vice President bij Proofpoint. "De Nuclei Suite biedt een AI-first oplossing waarmee mkb’s snel risico’s identificeren en operationele kosten verlagen."

Belangrijkste kenmerken voor het mkb

De suite is ontwikkeld met de beperkte middelen van kleinere IT-teams in het achterhoofd:

• Snelle implementatie: Volgens Proofpoint kan de oplossing binnen enkele minuten worden geactiveerd en beginnen met het vastleggen van data uit meer dan 80 kanalen.
• Alles-in-één voor Microsoft 365: Voor bedrijven die met Microsoft werken, dekt één verbinding direct e-mail, Teams, OneDrive, SharePoint en zelfs de nieuwe AI-assistent Copilot.
• Geen verborgen kosten: Er worden geen extra kosten in rekening gebracht voor het exporteren van data, iets wat bij veel legacy-systemen een aanzienlijke kostenpost is tijdens juridische onderzoeken (e-discovery).

Compliance als groeistrategie

Door automatisering probeert Proofpoint de drempel voor goede governance te verlagen. Bedrijven kunnen legacy-data uit oude archieven eenvoudig importeren en de opslag naar behoefte opschalen.

Het platform is bovendien direct gekoppeld aan Proofpoint’s Insider Threat Management, waardoor bedrijven niet alleen voldoen aan de wet, maar ook beter beschermd zijn tegen datalekken door eigen medewerkers. Met de erkenning als 'leider' in het recente Gartner Magic Quadrant van 2025, verstevigt Proofpoint met deze lancering zijn positie in de markt voor digitale communicatiebeheer.