Cordaid stapt met ondersteuning van Axians over op Unit4 ERPx

Het ERPx-systeem ondersteunt nu de project-, inkoop- en financiële administratie voor het hoofdkantoor in Den Haag en de zestien landen waar Cordaid actief is. “Met ERPx kunnen we de transparantie richting de institutionele en particuliere donoren vergroten en de impact die we maken nog beter monitoren en onderbouwen”, aldus Heleen van den Berg, CEO van Cordaid. Het stelt Cordaid ook in staat uniforme bedrijfsprocessen te implementeren voor alle landen waarin de organisatie actief is.

Dirk Bok, Business Unit Manager bij Axians, benadrukt dat de keuze voor ERPx mede gebaseerd is op het Non-profit Model van het systeem. “Voor NGO’s zoals Cordaid is het vinden van de juiste balans tussen het vervullen van hun missie en het beheren van hun middelen cruciaal. ERPx is met het Non-profit Model volledig ingericht op de behoeftes van NGO’s. Aan de hand van best practices in de branche, biedt het model een brede basis voor wat NGO’s nodig hebben om hun operatie efficiënt te beheren", aldus Bok.

Transparantie en impactanalyses

“De focus ligt op financiële transparantie en verantwoording, efficiënte subsidie- en donorenadministratie, en projectbeheer met realtime budgetcontrole en impactanalyses. Dit zorgt ervoor dat Cordaid haar beschikbare middelen maximaal kan benutten, impactvolle beslissingen kan nemen én haar acties transparant kan verantwoorden."

De implementatie is het resultaat van een soepel traject waarin de teams van Cordaid en Axians nauw optrokken om het nieuwe platform in te richten. “De samenwerking verliep fantastisch. Het gebruik van het non-profit model zorgde ervoor dat we 50% sneller konden implementeren. Het project is dan ook binnen budget en binnen de beoogde tijd opgeleverd, zonder enige escalaties”, aldus Bok. “Een goede start en bezegeling van een geweldig partnerschap”, besluit hij.