Hoge Colleges van Staat moderniseren financieel systeem met SAP S/4HANA
De Hoge Colleges van Staat vernieuwen hun financiële systeem op basis van SAP S/4HANA. iQibt treedt op als Managed Service Provider en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de betrokken instellingen. Het contract, dat een looptijd heeft van tien jaar, is op 7 januari 2026 definitief vastgesteld. De Tweede Kamer, de Eerste Kamer, de Raad van State, de Algemene Rekenkamer en de Nationale Ombudsman nemen deel aan het project. Voor de implementatie is een jaar uitgetrokken.
Het huidige financiële IT-systeem van de Hoge Colleges van Staat is het resultaat van jarenlange samenwerking. De organisaties opereren echter in een voortdurend veranderende context, waarbij wet- en regelgeving, governance-eisen en technologische mogelijkheden zich continu ontwikkelen.
Om hierop aan te sluiten, is gekozen voor een herinrichting van het financiële systeem. Hierbij staat een duidelijke verantwoordelijkheidsverdeling centraal, ondersteund door moderne technologie en een verminderde afhankelijkheid van maatwerk en verouderde componenten.
Standaardisatie als uitgangspunt
De keuze is gevallen op SAP S/4HANA, dat als SaaS-oplossing wordt geleverd. De inrichting volgt vaste standaarden en rijksbrede richtlijnen, waaronder GVKA. Het streven is om maatwerk zoveel mogelijk te vermijden. Het uitgangspunt is eenvoud: één technologieplatform, waarbij elk Hoog College van Staat een eigen, logisch gescheiden SAP-omgeving krijgt. Zo kunnen organisaties zelfstandig werken, terwijl het beheer en de onderliggende architectuur overzichtelijk blijven.
Het doel van de modernisering is niet alleen technische vernieuwing, maar vooral een financiële functie die beter aansluit bij de huidige en toekomstige werkwijze van deze publieke instellingen. De migratie is gericht op rust en continuïteit. Waar mogelijk worden bestaande financiële processen één-op-één overgezet vanuit het huidige Oracle-landschap. Dit beperkt de impact voor gebruikers en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden onverminderd kunnen doorgaan.
'Verantwoording, veiligheid en traceerbaarheid'
“Met SAP is de keuze gemaakt voor een systeem dat past bij de hoge eisen aan verantwoording, veiligheid en traceerbaarheid”, zegt Richard Legierse, oprichter en partner bij iQibt. “Het is dan ook een bijzondere verantwoordelijkheid om te mogen bijdragen aan organisaties met zo’n centrale rol in onze maatschappij.”
Volgens Bart Van der Biest, Managing Director van SAP Benelux, laat het project zien hoe technologie kan bijdragen aan toekomstvaste kernprocessen van publieke organisaties. “Financiële processen vormen het fundament van goed bestuur. Met SAP S/4HANA kiezen de Hoge Colleges van Staat voor een gestandaardiseerd en betrouwbaar platform dat helpt om verantwoordelijkheden helder te organiseren en tegelijkertijd wendbaar te blijven bij veranderingen.”
Meer over SAP Nederland
Over Wouter Hoeffnagel
