Fenestrae document scanning maakt cloud bits van inkt en papier
Fenestrae brengt een cloud service op de markt voor document scanning en processing. Udocx transformeert papieren documenten in cloud-vriendelijke bits die rechtstreeks kunnen worden opgeslagen in de gewenste locatie in Microsoft SharePoint of bijvoorbeeld Office 356. Het is een cloud service die out-of-the-box integreert met alle mainstream multifunctionele printers en desktop scanners, aldus Wim de Koning (foto), CEO van Fenestrae..
Udocx converteert alle gescande documenten naar PDF/A-formaat, de ISO-standaard voor lange termijn archivering van elektronische documenten. PDF/A-documenten zijn leesbaar op elk apparaat, zoals tablets en smartphones, en kunnen geen malware bevatten. Documenten worden voorzien van een full-tekst index en meta-data om het zoeken en ophalen te versnellen. De cloud document scanning service integreert met een scala aan business-applicaties, in de cloud en on-premise.
Zodra het serienummer van de multifunctionele printer (MFP) of desktop scanner is aangemeld in de Udocx cloud, kunnen de gebruikers worden gekoppeld. Zij kunnen vervolgens locatie-onafhankelijk, op iedere Udocx ‘enabled’ MFP of desktop scanner van de service gebruikmaken. Daarnaast kunnen er per gebruiker buttons worden aangemaakt om te scannen naar de gewenste locatie of folder (bijvoorbeeld contracten of facturen) in een business applicatie.
Door: Witold Kepinski
