Proofpoint vernieuwt digitale communicatiegovernance

Berichtenapps, videogesprekken, sociale media en samenwerkingsplatforms zijn tegenwoordig essentieel voor bedrijfsoperaties. Organisaties moeten voldoen aan verschillende regelgevingen en interne richtlijnen voor werknemersgedrag en gevoelige informatie. Deze uitdaging wordt groter door complexe regelgeving zoals GDPR, FINRA, FCA en HIPAA. Gartner voorspelt dat tegen 2028 zo'n 80% van de organisaties die digitale communicatiebeheer en -archivering gebruiken toezicht op tekst- en audio/videogebaseerde inhoud integreren in één oplossing. In 2024 lag dit percentage nog op minder dan 20%.

Proofpoint’s AI-functies helpen organisaties om communicatiebestanden vast te leggen, te combineren en te beheren in een modern archief. Dit helpt bij compliance, risicobeheer en voorbereiding op rechtszaken.

Functies

De belangrijkste functies van Proofpoint’s digitale communicatiebeheer-oplossing:

• Archivering: Proofpoint Archive, beschikbaar op Amazon Web Services (AWS), biedt realtime zoekmogelijkheden, waaronder wildcard-, proximity- en emoji zoekopdrachten, en compliance-functies zoals contentreconciliatie en PCI DSS-attestatie. Het archief levert resultaten binnen drie seconden en is beschikbaar in Europa in het komende kwartaal.
• Toezicht en surveillance: Proofpoint Supervision en Proofpoint Automate gebruiken geavanceerde ML en AI voor surveillance, vertaling en risicosamenvatting. Dit helpt financiële instellingen om te voldoen aan SEC- en FINRA-mandaten en vermindert de werklast voor reviewers. Nieuwe klanten kunnen machine learning-modellen gebruiken zonder extra licenties.
• Capture voor digitale kanalen: Proofpoint Capture ondersteunt e-mail, mobiel, spraak, video, social media en samenwerkingsplatforms. Het biedt flexibele archivering en krachtige connectors voor integratie en databeheer. Proofpoint Patrol breidt social capture uit en biedt monitoring en herstel van compliancerisico's.
• Auditmogelijkheden: Proofpoint Track verbetert de auditrespons met end-to-end afstemming, zodat content uit alle bronnen correct wordt vastgelegd in het archief. Dit vermindert het risico op ontbrekende of onjuist opgeslagen data.

“De behoefte aan innovatieve, schaalbare oplossingen die compliance ondersteunen en governance stroomlijnen voor alle digitale transactie is nog nooit zo groot geweest, zeker naarmate regelgeving strenger wordt en het aantal communicatiekanalen toeneemt”, zegt Harry Labara, Senior Vice President en General Manager, DCG Business Unit bij Proofpoint. “Door gebruik te maken van geavanceerde AI breken we door de ruis heen, verminderen we het toezichtoverhead en vereenvoudigen wij discovery. Zo kunnen compliance- en juridische teams zich richten op wat echt belangrijk is. We blijven ons inzetten voor de verdere ontwikkeling van ons uniforme platform, dat klanten een slimmere, efficiëntere manier biedt om communicatie te beheren in een tijdperk van digitale complexiteit en toenemende regeldruk."

Beschikbaarheid

Proofpoint Archive is nu beschikbaar op AWS. Migraties voor bestaande klanten beginnen in het derde kwartaal van 2025 en worden kosteloos uitgevoerd in 2026. De nieuwe functies voor Proofpoint Supervision en Proofpoint Automate worden wereldwijd uitgerold, beginnend in het tweede kwartaal van 2025.