Ministerie van SZW roept ICT-werkgevers op om pensioenregeling tijdig aan te passen

Uit de Wtp Transitie-monitor van EY, gepubliceerd op 22 januari, blijkt dat 74% van de werkgevers met een verzekerde regeling in oktober 2025 nog geen besluit had genomen over de omzetting. Slechts 13% van deze regelingen was toen al aangepast. Dit betekent dat de meeste pensioenregelingen in 2026 en 2027 moeten worden omgezet, wat kan leiden tot een hoge werkdruk bij pensioenadviseurs. Hierdoor lopen werkgevers het risico de deadline te missen en met fiscale consequenties te worden geconfronteerd.

Voorkom fiscale consequenties

Het aanpassingsproces kan zes tot achttien maanden duren. Werkgevers moeten verschillende stappen doorlopen, zoals het inschakelen van een adviseur, het maken van keuzes, het informeren van werknemers en het implementeren van de nieuwe regeling. Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid adviseert werkgevers om uiterlijk 1 juli 2026 te starten met de aanpassingen.

Als de pensioenregeling niet op tijd wordt aangepast, heeft dit fiscale gevolgen. Werkgevers moeten dan loonheffing inhouden op zowel hun eigen bijdrage als die van werknemers, wat resulteert in een lager nettoloon voor werknemers. Daarnaast moeten werknemers belasting betalen over de waarde van eerder opgebouwde pensioenen, omdat deze als loon worden beschouwd.

Stappenplan

Het initiatief Werken aan ons pensioen, een samenwerking tussen het ministerie en partners, biedt werkgevers ondersteuning met een brochure. Hierin vinden zij informatie over het aanpassingsproces, een stappenplan en de gevolgen van te laat handelen.

Jacco Vonhof, voorzitter MKB-Nederland, onderstreept de oproep van de overheid: “Je hebt hier een verantwoordelijkheid. Als je te laat bent, heeft dat grote gevolgen voor het pensioen van je medewerkers, en ook voor jezelf. Medewerkers kunnen je juridisch aansprakelijk stellen voor het verlies van pensioen en dat kan je in het ergste geval zelfs de kop kosten. Als je voor 1 juli aanstaande 2026 begint, houd je nog grip op de planning, kun je nog een pensioenadviseur vinden en zorg je voor duidelijkheid bij je werknemers. Ik raad alle werkgevers daarom aan: start nu.”

Meer informatie is hier beschikbaar.