Google lanceert Workspace Intelligence
De tijd dat we urenlang schakelden tussen tabbladen om die ene grafiek in een e-mail te vinden, is voorbij. Google heeft Workspace Intelligence onthuld: een ingrijpende upgrade voor Google Workspace (Docs, Gmail, Sheets) die van AI een actieve collega maakt in plaats van een passieve assistent.
"AI moet niet alleen je canvas zijn, maar je doel begrijpen," stelt Yulie Kwon Kim, VP Product bij Workspace. Waar de eerste golf AI vooral teksten schreef, draait Workspace Intelligence om 'agentic work': het autonoom uitvoeren van complexe taken op basis van context, eerdere projecten en de specifieke werkstijl van de gebruiker.
Een commandoregel in Google Chat
De meest opvallende vernieuwing is Ask Gemini in Chat. Dit verandert Google Chat in een centrale commandoregel voor je volledige werkdag. Je hoeft Gemini alleen nog maar je doel te vertellen – bijvoorbeeld: "Maak een presentatie op basis van de notities van de laatste drie vergaderingen" – en de AI stelt achter de schermen de slides op.
Dankzij nieuwe koppelingen met externe tools zoals Asana, Jira en Salesforce kan Gemini nu ook informatie ophalen uit software buiten het Google-ecosysteem. Je kunt Gemini vragen om een samenvatting van lopende taken in Jira of klantgegevens uit Salesforce te trekken, zonder de chatomgeving te verlaten.
De belangrijkste functies op een rij:
AI Inbox & Overviews in Gmail: De inbox wordt slimmer. In plaats van een lange lijst e-mails, toont de AI Inbox wat echt prioriteit heeft. Zoekopdrachten in Gmail geven voortaan een samenvatting van verschillende e-mailthreads, zodat je niet meer tientallen berichten hoeft terug te lezen.
Van wit vel naar briljant ontwerp: In Docs en Slides kan de AI nu volledige concepten genereren die direct de huisstijl en 'voice' van jouw bedrijf overnemen. Gemini in Docs kan infographics maken op basis van bedrijfsdata en zelfs reageren op opmerkingen van collega's om het document aan te passen.
Drive Projects: Google Drive evolueert van een statische opslagplaats naar een actieve kennisbank. Met Drive Projects worden bestanden en e-mails centraal georganiseerd, waardoor zowel teamleden als de AI altijd over de volledige context van een project beschikken.
Privacy en beveiliging: Jouw data blijft van jou
Met de toenemende autonomie van AI-agenten groeit ook de roep om veiligheid. Google benadrukt dat Workspace Intelligence is gebouwd op dezelfde strenge beveiligingsstandaarden als de rest van het platform.
Gegevens van klanten worden niet door mensen bekeken, niet gebruikt voor advertenties en – cruciaal – niet gebruikt om AI-modellen buiten Workspace te trainen zonder expliciete toestemming. Voor organisaties met strikte regels is het bovendien mogelijk om dataverwerking te beperken tot de EU of de VS, en biedt client-side encryption de mogelijkheid om zelfs Google de toegang tot gevoelige data te ontzeggen.
De toekomst van werk
Met Workspace Intelligence zet Google de volgende stap in de strijd om de zakelijke gebruiker. De focus verschuift van individuele apps naar een geïntegreerd systeem dat begrijpt waarom je werkt. Het resultaat? Minder administratieve rompslomp en meer ruimte voor creativiteit. De uitrol van de nieuwe functies begint deze week.
Over Witold Kepinski
