Waterschap Rijn en IJssel gaat live met Motion10 SharePoint DMS

Waterschap Rijn en IJssel is live gegaan met Motion10 SharePoint DMS. Dit documentmanagement- en recordmanagementsysteem maakt het mogelijk om zaakgericht te werken en documenten gestructureerd op te slaan.

Hierdoor verbetert het innovatieve Waterschap Rijn en IJssel zijn bedrijfsvoering en kunnen burgers en instanties op een betere service rekenen, aldus Ben Veurman, ICT Manager bij Waterschap Rijn en IJssel: “Nu we zaakgericht werken, kunnen we de status van vergunningsaanvragen en procedures gemakkelijk inzichtelijk maken. De documenten die bij een zaak horen, zoals vergunningen, bestuursstukken, beleidsstukken en projectdossiers, zijn in SharePoint gekoppeld en zijn direct te bereiken. Onze ruim 300 medewerkers werken graag met SharePoint. Zij zijn aanzienlijk minder tijd kwijt aan het zoeken van informatie en delen makkelijker kennis en informatie, onderling en met burgers en instanties. Daardoor staat onze organisatie weer middenin de samenleving. SharePoint zorgt er bovendien voor dat wij compliant zijn; dat wij voldoen aan de Archiefwet.”