Microsoft laat Word voortaan documenten automatisch in de cloud bewaren

De vernieuwing is beschikbaar vanaf Word voor Windows versie 2509 (Build 19221.20000) die Microsoft geleidelijk aan uitrolt. Bij het maken van een document zul je bovenaan in de tekstverwerker meteen merken dat het schuifbalkje bij ‘Automatisch opslaan’ is ingeschakeld.

Microsoft haalt verschillende redenen aan om de nieuwe manier van opslaan door te voeren. De eerste is een klassieker, namelijk dat gebruikers zich geen zorgen meer hoeven te maken dat ze hun werk kwijtraken: ‘Het document wordt automatisch opgeslagen in de cloud terwijl u eraan bezig bent’.

Gemakkelijker samenwerken

Een ander voordeel, stelt Microsoft, is dat de documenten te allen tijde beschikbaar zijn – ook op een Android- of iOS-apparaat of in een webbrowser. Wanneer je wijzigingen aanbrengt op één apparaat, worden ze overal gesynchroniseerd. ‘Dat maakt het ook eenvoudiger om met anderen samen aan documenten te werken, opmerkingen toe te voegen en wijzigingen aan te brengen’, luidt het.

Bij gebruik in bedrijven wijst Microsoft op voordelen met betrekking tot beveiliging en compliance. ‘Bestanden die worden opgeslagen in de cloud worden automatisch beschermd door de beveiligingsregels en -labels van uw bedrijf, dus u hoeft geen extra stappen te ondernemen om ze veilig en compliant te houden’, stelt het bedrijf.

Of liever zoals vroeger?

Blijf je liever op de oude manier werken, waarbij je je tekstdocumenten lokaal op je computer bewaart? Dan kan dat gelukkig ook nog. Duik daarvoor in de Opties van Microsoft Word, ga naar het onderdeel Opslaan en verwijder het vinkje bij Maak nieuwe bestanden automatisch in de cloud. Is die functie nog niet aanwezig, dan heeft de update naar de nieuwste Word-versie nog niet plaatsgevonden.

Later dit jaar zal Microsoft de aanpassing ook doorvoeren in de Office-onderdelen Excel en PowerPoint. Of de vernieuwing ook naar de Mac-versies van die programma’s komt, is nog niet bekendgemaakt.

In samenwerking met Data News